AIに任せる仕事はどう選ぶ？「自分しかできない・下準備・任せられる」の3つに分けた
AIを仕事で使っているのに、なぜか自分の仕事はあまり減らない。
相談や原稿づくりには使っている。でも、最後はほとんどの作業が自分のところで止まる。
私も仕事を整理していて、同じ状態になっていました。
最初は「この仕事をAIに任せられるか」と案件ごとに考えていました。
でも、それだとうまく分けられません。
そこで、仕事を丸ごと人かAIかに分けるのをやめ、1つの案件の中を3つに分けるようにしました。
- 自分しかできない仕事
- AIが下準備できる仕事
- AIに任せられる仕事
特に役に立ったのは、2つ目の「AIが下準備できる仕事」でした。
「重要な仕事だから全部自分でやる」では分けきれなかった
仕事が多いとき、重要な案件ほど自分で抱えたくなります。
ただ、1つの案件の中には、本人がやる意味のある部分と、AIへ先に渡せる部分が混ざっています。
私が仕事を整理したときも、自分で繰り返して身につけたい練習がある一方で、販売ページの枠を作る、原稿の叩き台を用意する、必要なリンクを整理するといった準備はAIへ先に渡せました。
最終的な内容がまだ決まっていなくても、準備まで止める必要はありません。
そこで、「自分で決めること」と「自分で手を動かすこと」は別と考えるようになりました。
仕事を3つに分ける
私が使っている分け方はシンプルです。
1｜自分しかできない仕事
本人が判断すること自体に意味がある仕事です。
たとえば、
- 自分で身につけたい技能の練習
- 最後に責任を持って決める判断
- 公開、送信、購入など取り消しにくい操作
こうしたところは、人が持っていた方がよい場面があります。
2｜AIが下準備できる仕事
ここが一番見つけやすい部分でした。
最終判断は人がするけれど、その前の準備はAIへ渡せる仕事です。
たとえば、
- 構成案を作る
- 原稿の叩き台を作る
- 比較材料を整理する
- 必要な素材や確認事項を一覧にする
- ページの枠を先に用意する
この段階なら、結論までAIへ任せなくても進められます。
3｜AIに任せられる仕事
形式やルールが決まっている作業です。
たとえば、
- 決まった形式への整形
- 分類
- 定型的な変換
- 決めたルールに沿った下書き作成
ここまで条件が固まっていれば、AIへ任せやすくなります。
一番先に渡しやすいのは「下準備」だった
AI活用というと、「何を全部任せられるか」を探したくなります。
でも、実際には2つ目の「下準備」から始める方が使いやすいことがあります。
販売ページなら、商品の中身や価格は人が決めるとしても、ページ構成や必要素材の一覧は先に作れます。
記事づくりでも、材料を確認したあと、構成案や初稿をAIに作ってもらい、採用する内容は自分で確認できます。
つまり、「判断を任せる」と「準備を任せる」は別です。
ここを分けると、最終判断を手放さなくてもAIを仕事に入れやすくなります。
案件ではなく、工程で分ける
以前は「この案件は重要だから自分でやる」と考えることがありました。
でも、それでは準備まで自分の順番待ちになります。
今は、案件単位ではなく工程単位で見ます。
たとえば商品ページを作るなら、
- 商品の中身を決める：人
- 構成案を作る：AIが下準備
- 確定した情報を決めた形式へ整える：AIに任せる
- 公開前に確認する：人
というように分けます。
1つの案件の中でも、人とAIの役割は途中で変わります。
AIへ渡さない方がいい仕事もある
この3分類は、何でもAIへ移すためのものではありません。
本人が身につけたい練習や、結果の責任を人が持つ重要な判断は、人側に残した方がよいことがあります。
また、AIが作った下準備も、そのまま正しいとは限りません。
叩き台、比較材料、整理結果は、使う前に人が確認します。
「AIにできるか」だけでなく、間違ったときに誰が気づき、最後に誰が決めるかまで考えて分けると扱いやすくなります。
今日のToDoを3列に分ける
この方法は、特別なツールがなくても始められます。
今日やることを並べて、横に次の3列を作ります。
- 自分しかできない
- AIが下準備できる
- AIに任せられる
次に、真ん中の列から1件だけ選びます。
たとえば、まだ自分が最終判断する仕事なら、AIにはこう頼めます。
最終判断は私がします。今回は判断に必要な下準備だけ進めてください。まだ決まっていないことは決めず、確認が必要な点として分けてください。
最初から「全部任せられる仕事」を増やそうとしなくても大丈夫です。
まず1件、下準備だけ外へ出してみるところから始められます。
一度決めた境界は、次の仕事でも使う
同じ種類の仕事で、「ここまではAIが準備できる」「ここからは自分で決める」と分かったら、その境界を次回も使えます。
毎回ゼロから考えず、少しずつ自分の仕事に合った役割分担を残していきます。
同じ注意や判断基準を次の作業へ持ち越す方法は、ChatGPTに同じ注意を何度も繰り返さない方法でも紹介しています。
こうした役割分担や判断ルールをまとめて使いたい場合は、AI改善OS Starter Kitに、ガイドライン、実例、完成プロンプト、改善ログをまとめています。